慶應義塾體育會ソフトテニス部(以下「当部」といいます)は、当部が公開するウェブサイト(以下「本サイト」といいます)における、利用者から収集する個人情報、ならびに当部部員、教職員およびOBより個別に収集し本サイトに掲載する個人情報の取扱いについて、プライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます)として運用します。

収集する個人情報および収集方法

本ポリシーにおいて、「個人情報」とは、個人の識別に係る情報であって、本ポリシーに基づき当部が収集するものを意味するものとします。 本サイトにおいて当部が収集する個人情報は、その収集方法に応じて、以下のようなものとなります。
(1) 利用者からご提供いただく情報
本サイトの利用を通じて、利用者からご提供いただく情報は以下のとおりです。
・氏名、生年月日、性別、職業等プロフィールに関する情報
・メールアドレス、電話番号、住所等連絡先に関する情報
・利用者の肖像を含む静止画情報
・入力フォームその他当部が定める方法を通じて利用者が入力または送信する情報
(2) 利用者が本サイトの利用において、他のサービスと連携を許可することにより、当該他のサービスからご提供いただく情報
利用者が、本サイトを利用するにあたり、ソーシャルネットワーキングサービス等の他のサービスとの連携を許可した場合には、その許可の際にご同意いただいた内容に基づき、以下の情報を当該外部サービスから収集します。
・当該外部サービスで利用者が利用するID
・その他当該外部サービスのプライバシー設定により利用者が連携先に開示を認めた情報
(3) 利用者が本サイトを利用するにあたって、当部が利用者の個別同意に基づいて収集する情報
(4) 当部が当部部員、教職員およびOBより、本人の個別同意に基づいて収集、ならびに掲載する情報

利用目的

本サイトのサービス提供にかかわる利用者情報の具体的な利用目的は以下のとおりです。
(1) 本サイトに関するご案内、当部の活動報告及び活動情報の連絡、お問い合わせ等への対応のため
(2) 本サイトに関する当部の規約、ポリシー等(以下「規約等」といいます)に違反する行為に対する対応のため
(3) 本サイトに関する規約等の変更などを通知するため

第三者提供

当部は、個人情報については、あらかじめ利用者の同意を得ないで、第三者(日本国外にある者を含みます)に提供しません。但し、次に掲げる必要があり第三者(日本国外にある者を含みます)に提供する場合はこの限りではありません。
(1) 当部が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
(2) 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用者の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
(3) その他、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます)、その他の法令で認められる場合

個人情報の開示

当部は、利用者から、個人情報保護法の定めに基づき個人情報の開示を求められたときは、利用者ご本人からのご請求であることを確認の上で、利用者に対し、遅滞なく開示を行います(当該個人情報が存在しないときにはその旨を通知いたします)。但し、個人情報保護法その他の法令により、当部が開示の義務を負わない場合は、この限りではありません。

個人情報の訂正および利用停止等

(1) 当部は、利用者から、個人情報が真実でないという理由によって個人情報保護法の定めに基づきその内容の訂正を求められた場合、およびあらかじめ公表された利用目的の範囲を超えて取扱われているという理由または偽りその他不正の手段により収集されたものであるという理由により、個人情報保護法の定めに基づきその利用の停止を求められた場合には、利用者ご本人からのご請求であることを確認の上で遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の内容の訂正または利用停止を行い、その旨を利用者に通知します。なお、訂正または利用停止を行わない旨の決定をしたときは、利用者に対しその旨を通知いたします。
(2) 当部は、利用者から、利用者の個人情報について消去を求められた場合、当部が当該請求に応じる必要があると判断した場合は、利用者ご本人からのご請求であることを確認の上で、個人情報の消去を行い、その旨を利用者に通知します。
(3) 個人情報保護法その他の法令により、当部が訂正等または利用停止等の義務を負わない場合は、(1) および (2) の規定は適用されません。

プライバシーポリシーの変更手続

当部は、必要に応じて、本ポリシーを変更します。
なお、当部は、本ポリシーを変更する場合には、変更後の本ポリシーの施行時期および内容を当部のウェブサイト上での表示その他の適切な方法により周知し、または利用者に通知します。

お問い合わせ窓口

ご意見、ご質問、苦情のお申出その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記までお願いいたします。

慶應義塾體育會ソフトテニス部
223-0062 横浜市港北区日吉本町2-59-10 慶應義塾下田学生寮・ソフトテニス部
TEL&FAX : 045-564-4404  /  E-MAIL: web@keio-stc.com

 

運用開始日:2021年7月31日